STUDI BANDING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KUDUS “SIMBIOSIS MUTUALISME, SALING TUKAR IDE”

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

Memiliki visi menjadikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai sumber informasi bagi masyarakat luas, memang tepat rasanya ketika suatu layanan prima benar-bear dilaksanakan. Hal ini terbukti dengan adanya studi banding dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus (28-29/11/17). Dengan kunjungan ini, kedua instansi saling bertukar ide untuk mengembangkan hal-hal baru yang tentunya belum ada di instansi masing-masing.

Studi banding ini dilaksanakan dua hari, pada hari pertama pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban menggelar acara presentasi mengenai profil serta program-program unggulan yang telah dilaksanakan guna membangun negeri melalui dunia perpustakaan dan juga kearsipan. Program yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban antara lain adalah Warasmas (Wisata Arsip Anak Sekolah dan Masyarakat). Dilaunching pertengahan 2017, daya tariknya luarbiasa. Terbukti dengan adanya kunjungan dari beberapa sekolah dan masyarakat umum di Tuban. Warasmasini menjadi ajang promosi kearsipan dan bertujuan sebagai pembelajaran sejarah bagi anak sekolah maupun masyarakat luas.

Silabel inpus(Sistem Layanan Belajar Melalui Inovasi Perpustakaan) memiliki beberapa program kegiatan antara lain perpustakaan keliling, penerapan inlislite (Integrated Library System)ke sekolah-sekolah, dan pendirian perpustakan di kecamatan-kecamatan. Bukan hanya itu saja, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban juga mengembangkan Pernah Muda (Pendamping Arsip Dinas Harus Masuk Desa), satu inovasidalam pembinaan  kearsipan desa/kelurahandengan melakukan pendampingan penataan arsip dinamis (aktif dan in aktif) secara baku sesuai norma,standar, prosedurdan kriteriakearsipan.Tujuanya adalah untuk mewujudkan tertib arsip dilingkungan pemerintah desa/kelurahan. Hal ini sangat penting dilakukan untuk menyelamatkan arsip desa/kelurahan dan menyadarkan masyarakat tentang arti penting arsip.

Kunjungan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus hari kedua (19/11/17) adalah tinjauan lapangan ke Perpustakaan Umum Kecamatan Palang dan ke SD Bina Anak Sholeh. Tujuannya adalah untuk mengetahui besaran animo masyarakat dan siswa untuk datang membaca ke perpustakaan. Selain itu, prasana dan sarana juga menjadi perhatian khusus guna menunjang keaktifan perpustakaan baik sekolah maupun kecamatan.

Penulis : Fajar

Komentar